Utiliser COPILOT dans son quotidien professionnel

par | Nov 22, 2024 | Bureautique

Utiliser COPILOT dans son quotidien professionnel

02 jours -14 heures
Dates Inter 2025
Les 26 et 27 Mai

Présentiel
ou Classe virtuelle

Tarif Inter : 545 €

Objectifs de formation

  • Utiliser COPILOT dans son quotidien professionnel

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre l’utilisation de l’IA dans les process bureautiques
  • Bien rédiger ses prompt pour obtenir des résultats convaincants
  • Utiliser Copilot sur Word, Excel, Powerpoint et Outlook
  • Comprendre les limitations et les bénéfices de l‘IA générative

Prérequis

  • Expérience sur la suite Microsoft Office.
  • Avoir un compte Microsoft 365
  • Avoir une licence Microsoft Copilot Pro pour les entreprises

Public

  • Utilisateurs avancés de Microsoft 365 souhaitant optimiser leur travail bureautique

Modalités pédagogiques

  • Alternance d’apports théoriques et pratiques
  • Exercices d’applications construits à partir des informations transmises par le commanditaire
  • Travail en sous-groupe
  • Document de synthèse remis à l’issue de la formation
  • Matériel : aucun

Modalités d’évaluation des acquis

  • En amont de la formation : recueil des attentes, réunion de cadrage
  • Pendant la formation : Test, QCM, cas pratiques, mises en situation
  • En aval de la formation : évaluation à chaud, évaluation à froid.

Financement

  • OPCO sous conditions
  • Entreprise
  • Individuel

Dates et Horaires

  • Intra-entreprise en concertation avec l’entreprise
  • Inter-entreprises, selon planning de formation ORDIA
  • Horaires de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30

Lieu

  • Inter : ORDIA, 69 rue Jeanne d’Arc, 97420 LE PORT
    Le bâtiment est accessible aux personnes à mobilité réduite (PMR), pour tout autre handicap, nous contacter pour mise en place des moyens de compensation. Les services proposés sont accessibles à tous sous couvert :

– que l’information soit transmise suffisamment en amont aux équipes afin de permettre la mise en place des moyens de compensation

– que les moyens de compensation n’appartenant pas au centre puissent effectivement être mis en place (interface de communication…)

– que la formation envisagée soit compatible avec le handicap.
Référent handicap et personnel sensibilisé

  • Intra : en concertation avec l’entreprise.

QU’EST-CE-QUE L’IA GÉNÉRATIVE

  • Comprendre le traitement du langage naturel
    – Les avantages de l’IA générative
    – Les risques et les limitations
    – Le plagiat
    – Les erreurs et hallucinations
    – Les biais d’apprentissage
    – La protection des données personnelles
    – L’obsolescence des données d’apprentissage
  • Les outils pour détecter un contenu généré automatiquement

 

INTRODUCTION À MICROSOFT COPILOT

  • Qu’est-ce que Copilot ? Comment fonctionne-t-il ?
    – Copilot pour Edge
    – Copilot pour Windows
  • TP : Résumer un article depuis Copilot sur Bing
  • TP : Utiliser le créateur d’image
  • Quand utiliser les différents services Copilot ?

 

FOCUS SUR COPILOT POUR WINDOWS

  • Pourquoi choisir Microsoft en tant que fournisseur IA ?
    – La puissance de GPT
    – La protection des données
    – Une plus grande sécurité
    – La connexion avec les services Microsoft
    – La capacité de stockage
  • Intégration de Copilot dans ses applications

 

RÉDIGER LES BONS PROMPTS

  • Les bonnes pratiques sur Copilot Microsoft 365
    – Exemples
    – Éviter les ambiguïtés
    – Être précis et fournir du contexte
    – Séparer le contexte de l’instruction

 

TP PRATIQUES SUR COPILOT

  • TP : Générer un brouillon sur Word
  • TP : Générer un brouillon sur Powerpoint
  • TP : Copilot sur Excel
    – Générer des formules
    – Analyser ses données
    – Produire des graphiques
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David RAKOTOPARE

Intervenant/e

Formateur professionnel pour adultes

Consultant

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