La « Boîte à outils »
de l’efficacité professionnelle
Objectifs de formation
- Former sur les sujets utiles aux objectifs de travail du collaborateur
Objectifs pédagogiques
-
Monter en compétence sur un point particulier de l’efficacité professionnelle
-
Cibler la formation à l’essentiel pour résoudre une difficulté.
Prérequis
- Voir ci-après, par capsule
Public
- Tout professionnel
Modalités pédagogiques
- Alternance d’apports théoriques et pratiques
- Exercices d’applications construits à partir des informations transmises par le commanditaire
- Travail en sous-groupe
- Document de synthèse remis à l’issue de la formation
- Matériel : aucun
Modalités d’évaluation des acquis
- En amont de la formation : recueil des attentes, réunion de cadrage
- Pendant la formation : Test, QCM, cas pratiques, mises en situation
- En aval de la formation : évaluation à chaud, évaluation à froid.
Financement
- OPCO sous conditions
- Entreprise
- Individuel
Dates et Horaires
- Intra-entreprise en concertation avec l’entreprise
- Inter-entreprises, selon planning de formation ORDIA
- Horaires de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30
Lieu
- Inter : ORDIA, 69 rue Jeanne d’Arc, 97420 LE PORT
Le bâtiment est accessible aux personnes à mobilité réduite (PMR), pour tout autre handicap, nous contacter pour mise en place des moyens de compensation. Les services proposés sont accessibles à tous sous couvert :
– que l’information soit transmise suffisamment en amont aux équipes afin de permettre la mise en place des moyens de compensation
– que les moyens de compensation n’appartenant pas au centre puissent effectivement être mis en place (interface de communication…)
– que la formation envisagée soit compatible avec le handicap.
Référent handicap et personnel sensibilisé
- Intra : en concertation avec l’entreprise.
Capsule 1 – Gérer ses priorités
Durée : 3h30
Pré-requis : aucun
- Comprendre ses réactions face à la pression et l’urgence
- Apprendre à s’organiser et optimiser son emploi du temps pour s’éviter du stress inutileSavoir prioriser et gérer les imprévus
Capsule 2 – Préparer des réunions efficaces
Durée : 3h30
Pré-requis : aucun
- Comprendre le mécanisme de la communication
- Clarifier les rôles des différents outils de communication en entreprise
- identifier les situations de travail dans lesquelles une réunion est pertinente
- Planifier et préparer une réunion pour maximiser son impact et son efficacité
- Animer une réunion de manière productive
- Maximiser l’impact d’une réunion avec un suivi efficace
Capsule 3 – Optimiser la gestion des emails
Durée : 3h30
Pré-requis : aucun
- Les bonnes pratiques pour organiser, prioriser ses emails
- Eradiquer la tentation de regarder sa boîte de réception constamment
- Gérer ses mails en les classant / archivant
Capsule 4 – Améliorer sa productivité
Durée : 3h30
Pré-requis : aucun
- Comprendre et optimiser sa manière de travailler
- Maîtriser son temps et retrouver un sentiment de contrôle sur sa charge de travail
- Se libérer des pressions
- Utiliser des outils de communication et d’organisation
Capsule 5 – Renforcer sa confiance en soi
Durée : 3h30
Pré-requis : aucun
- Comprendre le lien entre estime de soi, confiance en soi et savoir-être
- Prendre conscience de soi et de son bien-être en entreprise
- Maîtriser ses émotions et son stress
- Booster sa confiance en soi et recharger son optimisme
Capsule 6 – Sortir de la tourmente conflits
Durée : 3h30
Pré-requis : aucun
- Connaître et caractériser la structure des conflits
- Décoder les comportements conflictuels
- Communiquer pour désamorcer une situation conflictuelle
- Conserver son calme et sa capacité à résoudre les problèmes
- Savoir réguler son état émotionnel
Capsule 7 – Communiquer juste
Durée : 3h30
Pré-requis : aucun
- Connaître les bases d’une communication efficace
- Décrypter ses habitudes de pensée et de langage dans des situations conflictuelles
- Développer son empathie, garder le contrôle sur ses émotions
- Savoir clarifier ses besoins en milieu professionnel sans agresser
- Désamorcer des situations conflictuelles et les transformer en opportunités de dialogue
Capsule 8 – Prise de notes efficaces et rapides
Durée : 7h00
Pré-requis : aucun
- S’approprier des techniques de prise de notes
- Savoir comment et quoi noter
- Exploiter les techniques de prises de notes en fonction de la situation et des objectifs
Capsule 9 – Ecrire un compte rendu synoptique et synthétique
Durée : 7h00
Pré-requis : aucun
- Identifier et cerner l’essentiel d’un entretien ou d’une réunion
- Synthétiser, de manière condensée et objective, le contenu des informations
- Restituer par écrit, de manière synthétique et formalisée les informations recueillies
Capsule 10 – Illustrer et donner vie à son diaporama Power Point
Durée : 3h30
Pré-requis : Power point les fondamentaux
- Insérer et manipuler des images
- Créer des SmartArt
- Créer ou insérer des graphiques
- Créer des tableaux
- Insérer des sons ou des vidéos
- Programmer les transitions entre diapositives
- Animer textes, objets, images, Smart-Art, graphiques
- Créer une interactivité avec les liens hypertextes
Plusieurs intervenant/e/s pressenti/e/s
Marie FISCHER
David MONLONG
Olivier LEDANOIS
Claudine HIDALGO
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