Facturation des travaux en marchés publics / privés : établir et suivre un projet de décompte mensuel

Objectifs de formation

  • Concevoir et suivre un projet de décompte mensuel

Objectifs pédagogiques

  • Relevé les modalités de facturation du décompte mensuel
  • Établir le projet de décompte mensuel
  • Calculer le montant de l’acompte mensuel
  • Suivre le circuit de l’état d’acompte

Prérequis

  • Avoir une connaissance de base en matière de marchés publics

Public

  • Toutes personnes en charge du suivi administratif et financier des marchés de travaux : assistant/e administratif/ve, Conducteur de travaux, chefs d’entreprise

Modalités pédagogiques

  • Alternance d’apports théoriques et pratiques
  • Exercices d’applications construits à partir des informations transmises par le commanditaire
  • Travail en sous-groupe
  • Document de synthèse remis à l’issue de la formation
  • Matériel : aucun

Modalités d’évaluation des acquis

  • En amont de la formation : recueil des attentes, réunion de cadrage
  • Pendant la formation : Test, QCM, cas pratiques, mises en situation
  • En aval de la formation : évaluation à chaud, évaluation à froid.

Financement

  • OPCO sous conditions
  • Entreprise
  • Individuel

Dates et Horaires

  • Intra-entreprise en concertation avec l’entreprise
  • Inter-entreprises, selon planning de formation ORDIA
  • Horaires de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30

Lieu

  • Inter : ORDIA, 69 rue Jeanne d’Arc, 97420 LE PORT
    Le bâtiment est accessible aux personnes à mobilité réduite (PMR), pour tout autre handicap, nous contacter pour mise en place des moyens de compensation. Les services proposés sont accessibles à tous sous couvert :

– que l’information soit transmise suffisamment en amont aux équipes afin de permettre la mise en place des moyens de compensation

– que les moyens de compensation n’appartenant pas au centre puissent effectivement être mis en place (interface de communication…)

– que la formation envisagée soit compatible avec le handicap.
Référent handicap et personnel sensibilisé

  • Intra : en concertation avec l’entreprise.

Introduction

  • Les enjeux de la facturation
  • Les différents acteurs internes et externes à l’entreprise en lien à la facturation

 

ÉTABLIR LE PROJET DE DÉCOMPTE

  • Repérer les clauses contractuelles
  • Relever les différentes modalités pour la facturation de travaux
  • Élaborer le projet de décompte (avancement de travaux)
  • Gérer les travaux supplémentaires, Ordres de service, avenants
  • Atelier pratique : élaborer une fiche synthèse décompte mensuel

 

CALCULER LE MONTANT DE L’ACOMPTE

  • Les approvisionnements effectués ;
  • Les travaux supplémentaires
  • Les pénalités
  • Les retenues provisoires (retenue de garantie…)
  • Le versement et le remboursement des avances
  • L’actualisation du prix ou de la révision de prix
  • La retenue de garantie
  • Règlement des sous-traitants
  • Atelier pratique : préparer le tableau de calcul de demande d’avance, de révision de prix

 

SUIVRE LE CIRCUIT DE L’ÉTAT D’ACOMPTE

  • L’article du CCAG et le compte rendu de chantier
  • Transmettre le projet de décompte mensuel
  • Suivre la transmission (délai du circuit)
  • Atelier pratique : construire la transmission d’un décompte mensuel d’un marché obtenu

 

Nous tissons des relations durables et de confiance avec nos clients, que nous considérons davantage comme des partenaires de projets.

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Sylvaine SERVEAUX

Intervenant/e

Formatrice professionnelle d’Adultes

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